Все сложное — это запутанное простое…
Функциональные блоки и перечень работ
1. УСТАНОВКА 1С.ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 НА СЕРВЕР ЗАКАЗЧИКА
1.1. Установить СУБД, сервер 1С и web-сервер на оборудование Заказчика. Настроить регламенты СУБД, файловый том, ежедневные бэкапы базы и файлового тома.
1.2. Установить программы для преобразования в pdf и распознавания изображений (ImageMagic и CuneiForm).
1.3. Установить крипто провайдер на сервер Заказчика.
1.4. Настроить возможность подключения мобильных клиентов.
Важно: Ознакомить Системного администратора Заказчика с инструкцией по администрированию.
2. НАСТРОЙКА НСИ (НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ)
2.1. Установить параметры в Настройках программы.
2.2. Заполнить справочники НСИ:
2.2.1. Сотрудники,
2.2.2. Пользователи,
2.2.3. Совместители,
2.2.4. Физические лица;
2.2.5. Организации;
2.2.6. Виды подразделений;
2.2.7. Структура предприятия;
2.2.8. Помощники,
2.2.9. Замещающие;
2.2.10. Основные правила коммуникаций;
2.2.11. Должности;
2.2.12. Группы пользователей;
2.2.13. Грифы доступа;
2.2.14. Роли;
2.2.15. Основные рабочие группы;
2.2.16. Помещения и территории,
2.2.17. Места хранения;
2.2.18. Папки файлов и права на них;
2.2.19. Шаблоны файлов (без автозаполнения);
2.2.20. Способы доставки корреспонденции;
2.2.21. Префикс ИБ в штрихкоде.
2.3. Подключить интернет-поддержку в системе.
2.4. Настроить регламентные задания.
2.5. Настроить полномочия сотрудников в системе.
2.6. Настроить графики работ и производственный календарь.
2.7. Настроить электронную подпись, подключить сертификаты ЭП.
2.8. Настроить и заполнить Классификаторы системы.
2.9. Настроить системную учетную запись почты.
2.10. Назначить ответственного сотрудника Заказчика за ведение справочников НСИ.
2.11. Написать Инструкции по работе с НСИ.
Важно: Сотрудники Заказчика, ответственные за НСИ, должны пройти обучение и ознакомиться с Инструкциями по ведению НСИ.
3. ВНЕДРЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО БЛОКА
3.1. Определить виды документов.
3.2. Настроить нумераторы по видам документов.
3.3. Определить тематики для видов документов.
3.4. Настроить шаблоны документов.
3.5. Настроить разграничение прав по видам, шаблонам и тематикам документов.
3.6. Настроить предопределенный доступ к документу (Рабочая группа в шаблоне документа).
3.7. Настроить реестры документов.
3.8. Настроить наименования сторон.
3.9. Настроить номенклатуру дел, дела и тома по видам документов.
3.10. Настроить связи и синхронизацию доступа по видам документов.
3.11. Настроить дополнительные поля и их размещение по видам документов.
3.12. Настроить доступность реквизитов по состоянию документа (НДПС).
3.13. Настроить роли и шаблоны имен файлов документов.
3.14. Настроить автозаполняемые шаблоны файлов документов.
3.15. Настроить использование штампов и штрихкодов в документах.
3.16. Настроить шаблоны обработки документов — Виды действий, Правила обработки (роли, автоподстановки), Схемы (алгоритмы маршрутизации), Условия запуска, Режим автозапуска, Проверка выполнения.
3.17. Написать Инструкции по данному Функциональному блоку.
Важно: Сотрудники, участвующие в процессах обработки документов, должны пройти обучение и ознакомиться с Инструкциями.
Функциональных блоков может сколько угодно много, каждый из них настраивается по одной и той же технологии, описанной выше.